在各類工程項目(包括新建、改建、擴建、修繕等)的施工單位進場前,請務(wù)必做好以下工作:
一、請工程項目申請部門聯(lián)系資產(chǎn)管理部索取待施工場地資產(chǎn)賬清單
二、做好待施工場地資產(chǎn)盤點工作,及時修正資產(chǎn)賬的錯誤信息
三、做好待施工場地中資產(chǎn)的處置工作
(一)由工程項目申請部門使用/保管的資產(chǎn)
1.還未報廢的資產(chǎn),請工程項目申請部門合理安排好資產(chǎn)的后續(xù)使用:
(1)妥善保管好因場地施工而暫時閑置的資產(chǎn)并登記備查。
(2)需轉(zhuǎn)移到其他場地使用的資產(chǎn)應(yīng)及時辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),到資產(chǎn)管理部進行資產(chǎn)信息的變更。
2.已批準(zhǔn)報廢的資產(chǎn),請聯(lián)系資產(chǎn)管理部辦理資產(chǎn)殘渣交接。
(二)待施工場地中由其他部門使用/保管的資產(chǎn)
1.還未報廢的資產(chǎn),請工程項目申請部門聯(lián)系資產(chǎn)使用/保管部門,合理安排好資產(chǎn)的后續(xù)使用:
(1)工程項目申請部門欲保留使用的,應(yīng)與資產(chǎn)使用/保管部門友好協(xié)商,待雙方同意后及時辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),到資產(chǎn)管理部進行資產(chǎn)信息的變更;同時工程項目申請部門需妥善保管好因場地施工而暫時閑置的資產(chǎn)并登記備查。
(2)工程項目申請部門無需保留使用的,應(yīng)通知資產(chǎn)使用/保管部門做好資產(chǎn)的拆卸、搬遷工作;對于拆卸、搬遷完畢的資產(chǎn),資產(chǎn)使用/保管部門應(yīng)及時到資產(chǎn)管理部進行資產(chǎn)信息的變更。
2.已批準(zhǔn)報廢的資產(chǎn),請資產(chǎn)使用/保管部門聯(lián)系資產(chǎn)管理部辦理資產(chǎn)殘渣交接。
四、待所有資產(chǎn)處置妥當(dāng)后,請簽署《工程項目確認施工單位入場承諾書》(見附件),承諾書一式兩份,一份交資產(chǎn)管理部備查,一份交后勤基建部,后勤基建部憑此安排施工單位進場施工。
附件:
工程項目確認施工單位入場承諾書
茲有 部門(工程項目申請部門), 地點, 項目,需要施工單位入場施工,該場地資產(chǎn)涉及 部門,現(xiàn)確認待施工場地資產(chǎn)已處置完畢,可以入場施工。
※備注:若待施工場地出現(xiàn)資產(chǎn)遺失或損壞等異常情況,由待施工場地資產(chǎn)使用/保管部門及工程項目申請部門負責(zé)。
待施工場地資產(chǎn)使用/保管部門(蓋章):
資產(chǎn)使用/保管人(簽名):
日期:
工程項目申請部門(蓋章):
項目負責(zé)人(簽名):
日期: