工程項目轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)登記，必須滿足以下條件：

1.工程項目完工并竣工驗收合格；

2.完成該項目實際量的計量（如面積的測繪）；

3.完成工程項目結(jié)算（包括與本工程相關(guān)配套項目的結(jié)算）；

4.完成財務(wù)決算（將與本工程相關(guān)發(fā)生的其他費(fèi)用（如利息、手續(xù)費(fèi)等）計入工程造價中）；

5.據(jù)財務(wù)決算總費(fèi)用，分?jǐn)傎M(fèi)用。則將發(fā)生的總費(fèi)用按比例分?jǐn)偟皆诮üこ谈鞣猪椖恐校酆嫌嫵鲈摲猪椖康脑靸r，作為該分項目轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)的造價（則資產(chǎn)原值）。

以上1-3項需由基建部門（后勤基建部）完成，其中與在建工程相關(guān)的配套項目包括且不限于設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價、測繪、消防、人防、安防、環(huán)保（水土保持）、環(huán)衛(wèi)、綠化、防洪、防雷、白蟻防治、衛(wèi)生防疫、供水供電供氣、市政道路、排污等，若本項目建設(shè)過程發(fā)生過，且由不同合同主體完成的，則需分別完成相應(yīng)的結(jié)算工作。

以上4-5項由基建部門（后勤基建部）和財務(wù)部共同完成，得出本在建工程的總費(fèi)用后，再按比例分?jǐn)偟礁鞣猪椖恐?，作為該分項目的造價。

完成以上的工作后，由基建部門（后勤基建部）填寫固定資產(chǎn)報增申請表，提交資產(chǎn)管理部完成固定資產(chǎn)報增登記工作，財務(wù)部對賬核對后則完成在建工程的固定資產(chǎn)入賬。

特別注意：若在建工程在固定資產(chǎn)報增中還需進(jìn)一步分拆子項分開入賬的，基建部門（后勤基建部）需根據(jù)結(jié)算報告和費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t列出該子項的造價。比如房建項目合同中包括了電梯，在入固定資產(chǎn)時要將電梯分開單獨(dú)入固定資產(chǎn)，在報增申請時基建部門就要將該項目中電梯子項的造價列出作為電梯的入賬原值。

及即使作為整體入賬的房建項目，入賬時也需在備注欄里注明土建、裝修和設(shè)備安裝等各子項的造價，作為以后改建、裝修或修繕時減值的參考。入賬時要求基建后勤部提供工程項目的結(jié)算報告，并作為附件導(dǎo)入卡片中保存，以便日后作增減的依據(jù)。

考慮到在建工程項目結(jié)算周期較長，為體現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)的價值，在建工程項目完成并投入使用后，原則上基建部門（后勤基建部）就需將此工程項目申請固定資產(chǎn)報增，可按實際發(fā)生量暫估入賬。待工程結(jié)算完成并滿足以上條件，依據(jù)總結(jié)算的結(jié)果再對暫估值進(jìn)行調(diào)整，從而完成固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

屬于擴(kuò)建、改建、裝修或修繕的工程項目，達(dá)到一定的額度需轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)的，則做增減值處理。其增減的凈值為該項目結(jié)算價減去拆去舊物那部分的原值。如某房屋單元新裝修項目結(jié)算價為200萬元，而在裝修時拆去舊物的原值為50萬元，則該項目轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)值為150萬元。

部分老舊房屋因缺乏原始造價資料，改建或翻修時另行處理。