全校各系、部門：

隨著學校教育事業(yè)發(fā)展和對外交流不斷增加，外單位、校友、友人捐贈給我校的物資設備日益增多。根據國有資產管理的相關規(guī)定，捐贈資產均屬于學校占有使用的資產。為了鼓勵捐贈、規(guī)范捐贈和受贈行為，更好地管好、用好這些物資設備，特對捐贈資產辦理固定資產入賬手續(xù)通知如下。

一、外單位（或個人）捐贈給我校的物資，受捐贈部門自行組織驗收，驗收合格后填報捐贈物資登記確認表，根據物資的性質與單價歸入相應的資產賬。

二、受捐贈的部門應攜帶捐贈協議書復印件（正本請相關部門保存?zhèn)洳椋┗蛳嚓P書面說明材料、捐贈資產明細表，特別是捐贈物價值的相關書面材料（如發(fā)票）等到資產管理處辦理物資入賬手續(xù)。

三、捐贈資產入賬中相關信息按照下列情況進行處理：

（一）物資（設備）價格：

1.若捐贈方提供了價值憑據的，按照有關憑據上注明的金額加上相關稅費、運輸費等確定成本；沒有相關憑據可供取得的，按照評估價值加上相關稅費、運費等確定成本；沒有相關憑據可供取得、也未經評估的，其成本比照同類或類似物資（設備）的市場價格加上相關稅費、運輸費等確定；沒有相關憑據也未經評估、其同類或類似物資（設備）的市場價格無法可靠取得的，按照名義金額入賬，相關稅費、運輸費等計入當期費用。

2.如受贈的系舊的、且有關憑據證明其原值達到固定資產限額標準的物資（設備），需根據其已使用年限進行折舊（折舊年限參照《省直行政事業(yè)單位固定資產可更新年限表》），將折舊后所得凈值加上相關稅費、運輸費等作為成本入賬。

備注：評估價不得高于同類或類似物資（設備）的市場價。

（二） 設備名稱：應按照物資的標準名稱或根據儀器設備面板上的出廠標牌所標注的全稱填寫，否則，可按發(fā)票名稱或常用名稱填寫或者捐贈協議書里面雙方認可的名稱填寫。

（三）型號：是識別和確定資產品種的基本標識。應當以產品說明書上的內容或產品上的廠家標牌所標注的內容為準（例：聯想M6500）。

（四）規(guī)格：是規(guī)定資產的大小或主要技術參數的指標，應當以產品說明書上的內容或產品上的廠家標牌所標注的內容為準。

例：計算機的規(guī)格應注明主機的CPU 主頻、硬盤容量、內存容量、光驅類型、顯示器類型。

例：柜子規(guī)格一般填寫（高*寬*厚），以毫米為單位。

例：辦公桌的規(guī)格應填寫（長*寬*高），以毫米為單位。

（五）生產廠家：按照廠家標牌或說明書填寫，國產產品用漢字填寫，進口產品可以填寫英文名或譯名。

（六）出廠編號：是廠家標注在產品上的唯一編號，查不到出廠號可以用“﹡”號代替。

（七）出廠日期：按廠家標牌或合格證上的日期填寫。

（八）上述各項內容無法確認的，可以以捐贈協議書里面確認的為主。

四、注意事項

（一）為避免日后資產歸屬糾紛，涉及古玩字畫、藝術品、文物等具有升值的資產，在辦理捐贈資產入賬時必須提供捐贈協議書。其他一般設備、家具等須提供相關捐贈情況說明（部門蓋章）。

（二）原則上學校不接收廢舊設備或技術指標落后的儀器設備等資產，因教學、科研需要確需辦理資產入賬的，須由受捐贈部門向學校教學科研職能部門提出書面報告，經職能部門審核批準后方可接受。

（三）受捐贈的資產也屬于學校的固定資產，其處置必須按《廣東職業(yè)技術學院固定資產管理暫行辦法》執(zhí)行。

附件（此處可下載）：

1.捐贈協議參考范本 

2.捐贈物資登記確認表

                                                         資產管理處

                                                       2020年05月25日

附件1：捐贈協議書參考范本

捐 贈 協 議 書

捐贈方（甲方）：

受贈方（乙方）：廣東職業(yè)技術學院

經甲、乙方雙方友好協商，甲方自愿將以下物資（設備）（合計    臺（套），估值      元人民幣）捐贈給乙方，用于乙方的學校建設、教學服務等。

并就有關捐贈事宜約定如下：

1、贈與物資（設備）的交付：

交付時間：

交付地點：

交付方式：

甲方在約定期限內將贈與物資（設備）及有關憑證交付乙方，并配合乙方依法辦理相關手續(xù)；

乙方收到甲方贈與物資（設備）后，應出具合法、有效的接收憑證，并登記造冊，妥善管理和使用。

2、甲方有權向乙方查詢捐贈物資（設備）的使用、管理情況，并提出意見和建議。對于甲方的查詢，乙方應當如實答復。?

3、乙方有權按照本協議約定的用途合理使用捐贈物資（設備），但不得擅自改變捐贈物資（設備）的用途。如果確需改變用途的，應當征得甲方的同意。

4、其他約定事項：

（注：如無其他約定事項填“無”。）

5、本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

               捐贈方(甲方)代表：                   受贈方(乙方)代表：

                                            簽訂日期：      年     月    日

附件2：捐贈物資登記確認表