采購方式

適用范圍

用戶單位需提交的申報材料

備注

1、校內集中采購

（競價采購）

1、凡是標準統(tǒng)一、市場供應充足和競爭充分的可采用網(wǎng)上競價方式采購,按最低價法成交。定制或需查看實地確定安裝情況的儀器設備的采購不適用網(wǎng)上競價。

2、適用金額：3萬-30萬以下（不含30萬）。

（說明：需求書可以注明品牌型號。建議網(wǎng)站：廣東省教育部門零散采購系統(tǒng)）

1、在采購管理系統(tǒng)填報“采購申請”，同步上傳采購預算（在年度預算內，提供部門預算復印件，年度預算外10萬以上需要過校長辦公會）、過會文件（10萬以上需要過會的項目）、采購需求（參考表單4，包括貨物或服務的品目參數(shù)、技術商務評分表、招標控制價等），達到論證金額的項目需要填寫論證報告。

2、將論證報告（原件）、過會文件（復印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗收報告（原件）整理完整移交招標科進行資料存檔。

2、校內集中采購

（詢價或談判采購）

1、需要定制或需查看實地確定安裝情況的儀器設備的采購，具有設計元素的服務，另外，該類貨物服務不適宜采用低價中標的采購方式的。

2、適用金額：3萬-10萬以下（不含10萬）。

（說明：根據(jù)項目性質，由采購管理部門發(fā)起采購方式審批，采用談判采購的方式進行采購，需要符合單一來源采購的要求。）

1、在采購管理系統(tǒng)填報“采購申請”，同步上傳采購預算（在年度預算內，提供部門預算復印件，年度預算外10萬以上需要過校長辦公會）、過會文件（10萬以上需要過會的項目）、采購需求（參考表單1、2、3，包括貨物或服務的品目參數(shù)、技術商務評分表、招標控制價等），達到論證金額的項目需要填寫論證報告。

2、將《詢價（談判）采購評議表》、論證報告（原件）、過會文件（復印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗收報告（原件）整理完整移交招標科進行資料存檔。

3、校內集中采購

（校內公開招標、競爭性磋商）

1、適用金額：非通用類物品的采購金額達10萬以上（含10萬）-50萬以下（不含50萬）；；

2、按照《廣東省教育廳關于省直教育系統(tǒng)政府采購的負面清單》進行采購需求提交。

3、對招標文件作以下指引：（1）綜合評分法評分標準中，貨物項目的價格評分占比為50%，服務項目的價格評分占比為30%，工程項目的價格評分占比為50%；（2）競爭性磋商評分標準中，貨物類價格評分占比為60%，服務的價格評分占比為30%，工程類的價格評分占比為60%。

1、在采購管理系統(tǒng)填報“采購申請”，同步上傳采購預算（在年度預算內，提供部門預算復印件，年度預算外10萬以上需要過校長辦公會）、過會文件（10萬以上需要過會的項目）、采購需求（參考表單1、2、3，包括貨物或服務的品目參數(shù)、技術商務評分表、招標控制價等），達到論證金額的項目需要填寫論證報告。

2、將論證報告（原件）、過會文件（復印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗收報告（原件）整理完整移交招標科進行資料存檔。

3、進口產品采購需符合進口產品論證相關要求。

4、政府采購（公開招標、競爭性磋商等采購方式）——達政府采購限額

1、適用金額：部門類項目50萬以上（含50萬），分散類項目100萬以上（含100萬）；

2、按照《廣東省教育廳關于省直教育系統(tǒng)政府采購的負面清單》進行采購需求提交。

3、對招標文件作以下指引：（1）綜合評分法評分標準中，貨物項目的價格評分占比為50%，服務項目的價格評分占比為30%，工程項目的價格評分占比為50%；（2）競爭性磋商評分標準中，貨物類價格評分占比為60%，服務的價格評分占比為30%，工程類的價格評分占比為60%。

4、擬通過校外招標代理機構進行招標。

1、在采購管理系統(tǒng)填報“采購申請”，同步上傳采購預算（在年度預算內，提供部門預算復印件，年度預算外10萬以上需要過校長辦公會）、過會文件（10萬以上需要過會的項目）、采購需求（參考表單1、2、3，包括貨物或服務的品目參數(shù)、技術商務評分表、招標控制價等），達到論證金額的項目需要填寫論證報告。

2、將論證報告（原件）、過會文件（復印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗收報告（原件）整理完整移交招標科進行資料存檔。

3、進口產品采購需符合進口產品論證相關要求。

5、政府采購（公開招標、競爭性磋商等采購方式）——未達政府采購限額

1、適用金額：分散類項目50萬以上（含50萬），100萬以下（不含100萬）；2、按照《廣東省教育廳關于省直教育系統(tǒng)政府采購的負面清單》進行采購需求提交。3、對招標文件作以下指引：（1）綜合評分法評分標準中，貨物項目的價格評分占比為50%，服務項目的價格評分占比為30%，工程項目的價格評分占比為50%；（2）競爭性磋商評分標準中，貨物類價格評分占比為60%，服務的價格評分占比為30%，工程類的價格評分占比為60%。

4、擬通過校外招標代理機構進行招標。

。1、在采購管理系統(tǒng)填報“采購申請”，同步上傳采購預算（在年度預算內，提供部門預算復印件，年度預算外10萬以上需要過校長辦公會）、過會文件（10萬以上需要過會的項目）、采購需求（參考表單1、2、3，包括貨物或服務的品目參數(shù)、技術商務評分表、招標控制價等），達到論證金額的項目需要填寫論證報告。2、將論證報告（原件）、過會文件（復印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗收報告（原件）整理完整移交招標科進行資料存檔。

3、進口產品采購需符合進口產品論證相關要求。

6、單一來源采購

1、適用金額：10萬以上（含10萬）；

2、校內集中采購項目具備以下條件之一的,可申請單一來源采購:

（1）具有復雜性、專門性、特殊性的項目,只能向唯一供應商采購的;

（2）發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；

（3）為保證原有采購項目的一致性或服務配套的要求,需要繼續(xù)從原供應商處添購的,且資金總額不超過原合同金額的百分之十的。

1、在采購管理系統(tǒng)填報“采購申請”，同步上傳采購預算（在年度預算內，提供部門預算復印件，年度預算外10萬以上需要過校長辦公會）、單一來源說明（參考表單5）、單一來源采購方式論證意見表（參考表單6）、過會文件（10萬以上需要過會的項目）、采購需求（包括貨物或服務的品目參數(shù)、技術商務評分表、招標控制價等），達到論證金額的項目需要填寫論證報告。

2、將論證報告（原件）、單一來源說明（原件）、過會文件（復印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗收報告（原件）整理完整移交招標科進行資料存檔。

7、政府集中采購（公開招標）

使用金額與品目：

1、納入政府集中采購目錄以內的項目（即通用類），400萬元(含)以上的貨物、服務類項目；400萬元(含)以上的工程類（裝修工程、修繕工程）項目。

2、含通用類品目，且占較大比例的采購項目，預算金額達200萬以上。

（以上項目可以進廣東省政府采購中心，進行集中采購）

1、在采購管理系統(tǒng)填報“采購申請”，同步上傳采購預算（在年度預算內，提供部門預算復印件，年度預算外10萬以上需要過校長辦公會）、過會文件（10萬以上需要過會的項目）、采購需求（參考表單1、2、3，包括貨物或服務的品目參數(shù)、技術商務評分表、招標控制價等），達到論證金額的項目需要填寫論證報告。

2、將論證報告（原件）、過會文件（復印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗收報告（原件）整理完整移交招標科進行資料存檔。

8、政府集中采購

（電商采購、定點采購、網(wǎng)上競價、批量集中采購、自主采購）

1、使用金額與采購品目詳見附件一《集中采購機構采購項目電子化采購執(zhí)行分類表》；

2、臺式計算機、便攜式計算機、空調機原則上采用批量集中采購，不適宜集中采購的，在電商采購與自主采購之間選擇質優(yōu)價低的采購方式；

3、電商采購可以指定產品品牌，電商選購的網(wǎng)址：http://210.76.73.186/

4、本欄目所稱自主采購，是指采購人通過廣東省電子化采購執(zhí)行平臺（以下簡稱執(zhí)行平臺）以外的其他渠道實施的采購活動。適用情形：（1）批量集中采購、網(wǎng)上競價、定點競價失敗或采購人通過網(wǎng)上商城發(fā)布商品需求后規(guī)定時間內無電商響應的采購項目；（2）電商報價或定點議價報價高于執(zhí)行平臺以外的其他渠道采購價格的貨物類采購項目。

1、在采購管理系統(tǒng)填報“采購申請”，同步上傳采購預算（在年度預算內，提供部門預算復印件，年度預算外10萬以上需要過校長辦公會）、過會文件（10萬以上需要過會的項目）、采購需求（參考表單1、2、3，包括貨物或服務的品目參數(shù)、技術商務評分表、招標控制價等），達到論證金額的項目需要填寫論證報告。

2、將論證報告（原件）、過會文件（復印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗收報告（原件）整理完整移交招標科進行資料存檔。

9、自主采購1（非通用類項目）

1、本欄目所稱自主采購，是指《廣東職業(yè)技術學院采購工作管理辦法》中由項目部門自行采購的采購活動；

2、適用范圍：（1）采購金額1萬元（含1萬元）以上，3萬元以內（不含3萬）的貨物、服務項目；

1、系部黨政聯(lián)席會議討論通過，管理部門須經(jīng)分管校領導審批通過后由項目使用部門在“貨比三家、擇優(yōu)選擇"的基礎上自主采購，會議結束后，形成會議記錄并在部門內部公示，并填寫好采購申請表，形成審批表單；

2、填寫詢價采購評議表（適用于部門自主采購）；

3、雙方協(xié)商采購合同，根據(jù)《廣東職業(yè)技術學院合同管理辦法》形成合同定稿；

4、將過會文件（復印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗收報告（原件）整理完整自行進行資料存檔。

10、自主采購2（非通用類項目）

1、本欄目所稱自主采購，是指《廣東職業(yè)技術學院采購工作管理辦法》中由項目部門自行采購的采購活動；

2、適用范圍：采購金額100萬元以下的住宿、餐飲、會議、培訓、教職工活動、教職工福利、出版、參展、廣告、教職工體檢、學生軍訓、外事活動等項目（不含政府集中采購目錄內的品目）由需求部門完成學校經(jīng)費審批流程后自主采購，并由需求部門加強內控管理。

1、系部黨政聯(lián)席會議討論通過，管理部門須經(jīng)分管校領導審批通過后由項目使用部門在“貨比三家、擇優(yōu)選擇"的基礎上自主采購，會議結束后，形成會議記錄并在部門內部公示，并填寫好采購申請表，形成審批表單；

2、填寫詢價采購評議表（適用于部門自主采購），如有特殊情況，需要進行單一來源采購，需要由歸口管理部門組織論證（參考表單6）或提交相關單一來源采購證明（參考表單5）；

3、雙方協(xié)商采購合同，根據(jù)《廣東職業(yè)技術學院合同管理辦法》形成合同定稿；

4、將單一來源論證報告（如有必要）、單一來源說明（如有必要）、過會文件（復印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗收報告（原件）整理完整移交招標科進行資料存檔。

（注：論證報告需專家簽字、采購需求需部門蓋章、系部（部門）領導簽字以及分管校領導簽字）