各二級學院、部門（處室）：

學校財務部年底決算即將開始，請各二級部門落實過緊日子的要求，嚴格遵守財經(jīng)紀律、嚴把部門經(jīng)費管理關，堅決杜絕年底突擊花錢。為確保年度各項財務結算及決算工作順利開展，現(xiàn)將相關事項通知如下：

一、停止收單時間

（一）財政專項資金報銷單據(jù)截止收單時間為2024年11月30日下班前，其他報銷單據(jù)截止收單時間為2024年12月13日下班前，財務部將按時間節(jié)點停止接收本年度相關經(jīng)費報銷及付款單據(jù)，請各部門負責人、各項目負責人做好相關工作安排。

（二）2024年11月30日之前（含11月30日）發(fā)生的業(yè)務，不允許跨年報銷，務必在12月13日前將審批好的報銷單據(jù)交達財務部；11月30日后發(fā)生的業(yè)務，請在2025年發(fā)出年度開賬通知1個月內(nèi)憑票報銷。

（三）2025年1月如有緊急學校自有資金對公付款業(yè)務，請聯(lián)系對應的財務核算人員（財政項目付款以財政資金下達時間為準）。2025年年度開賬報銷時間，將根據(jù)2024年決算工作進度另行通知。

（四）三校區(qū)自助收單機停止投單時間：2024年12月13日下午下班前，2025年開機時間另行通知。 

二、清理往來款項

（一）及時結清借款

1、請各部門和相關負責人認真清理往來款項，務必于2024年11月30日前到財務部完成各類暫借、暫存款項的清理核銷，不得跨年。

（二）及時確認單位來款

請各部門和相關經(jīng)辦人及時確認因教育、科研、培訓等業(yè)務活動自校外匯來的各類款項，請在12月13號前，攜相關協(xié)議或合同等資料到財務部辦理經(jīng)費開票入賬手續(xù)。

聯(lián)系人：劉麗萍老師（禪城校區(qū)2-506），聯(lián)系電話：83875949。

（三）已開具票據(jù)尚未來款

 已辦理培訓、科研或其他業(yè)務，來財務部開出票據(jù)的部門或項目負責人，請盡快聯(lián)系受票方及時將款項匯至學校賬戶，并于2024年12月13日前來財務部辦理相關手續(xù)。

聯(lián)系人：劉麗萍老師（禪城校區(qū)2-506），聯(lián)系電話：83875949。

（四）2024年12月14日起，暫停辦理增值稅發(fā)票開票業(yè)務，2024年1月6日恢復開票。

三、資產(chǎn)賬核對

請各部門梳理本年新增資產(chǎn)，已經(jīng)在資產(chǎn)管理處辦理過登記手續(xù)的，務必于2024年12月13日前在財務部辦理報銷入賬手續(xù)，確保國有資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符。未能在此日期前辦理報銷的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，2025年需要重新辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

聯(lián)系人：林妹老師（禪城校區(qū)2-503），聯(lián)系電話：83826055。

 四、個人收入發(fā)放

2024年12月校內(nèi)人員、校外人員和其他勞務費收單時間為12月1日至12月13日。逾期未提交報賬資料及發(fā)放表，本年度內(nèi)將不能成功發(fā)放。因發(fā)放表信息錯誤導致發(fā)放失敗的勞務費等，請各單位、相關項目負責人于2024年12月13日前將正確信息提交到財務部，確保本年內(nèi)能夠重新發(fā)放成功。

聯(lián)系人：羅蕊梅老師（禪城校區(qū)2-501），聯(lián)系電話：83311136。

五、收入催收和上交

（一）財務部將核對下發(fā)本年度學生未繳費名單，請各二級學院積極督促學生繳納學費、住宿費等費用。

聯(lián)系人：張雪芹老師（禪城校區(qū)2-506），聯(lián)系電話：83875949。

（二）請各部門清理本年度內(nèi)應收取的培訓收入、其他收入、應收回的代墊水電費及其他款項等，于2024年12月13日前上交財務部，嚴禁截留、挪用。

六、學費繳費系統(tǒng)暫停服務時間

2024年12月30日至2024年12月31日，學校將關閉學費繳費系統(tǒng)，屆時微信公眾號、網(wǎng)上支付平臺將停止交費，請提醒學生提前辦理好交費。

聯(lián)系人：張雪芹老師（禪城校區(qū)2-506），聯(lián)系電話：83875949。

七、其他相關事項

根據(jù)年終決算工作需要，請各相關部門（黨政辦公室、教務部、人力資源部、科學技術部、資產(chǎn)管理部、后勤基建部等）在2024年12月31日后，協(xié)助提供學校本年度因公出國、公務接待、學生人數(shù)、教職工人數(shù)、科研成果、專利權、著作權、固定資產(chǎn)、政府采購、公務用車、基本建設（房屋建筑物購建及大型修繕）等情況的基礎數(shù)據(jù)。

年終財務決算工作是學校財務工作中的一件大事，集中反映學校一年來在教學科研、后勤保障、社會服務、日常管理等方面的成果及效益，體現(xiàn)我校綜合實力及管理水平，請各部門充分重視，積極配合，確保2024年度財務決算工作及時、準確、完整。

 財務部

2024年11月18日